前言：供应商代管挂账余额表的作用是什么？此功能主要用于统计某个期间的代管商的到货、退货、消耗、结算情况。下面以用友U8系统来做详细示例说明。
1、做采购订单，业务类型为代管采购，查询余额表没有数据
2、参照采购订单做到货单，此时查询余额表没有数据
3、参照到货单做采购入库单，此时查询余额表没有数据
4、设置代管消耗规则，并做其他出库单，数量为8，如图下操作：
此时查询供应商代管挂账余额表，本期消耗数量为8，如图下：
5、参照其他出库单做采购代管挂账确认单，此时查询供应商代管挂账余额表，本期挂账数量为8。
6、参照采购代管挂账确认单做发票，此时查询供应商代管挂账余额表，累计开票数量为8。
7、点击结算，此时查询供应商代管挂账余额表，挂账金额和挂账价税合计等均显示在表里，挂账含税单价=挂账原币价税合计/本期挂账数量
8、退货，做红字的其他出库单，数量为-2，此时查询供应商代管挂账余额表，本期消耗数量相应地减少了2，本期未挂账数量为-2。
9、参照红字其他出库单做采购代管挂账确认单，此时查询供应商代管挂账余额表，除本期消耗数量为6以外，本期挂账数量为8-2=6，并且本期未挂账数量由-2变成空，挂账含税单价也发生变化。
10、参照采购代管挂账确认单做红字发票，此时查询供应商代管挂账余额表，累计开票数量由8变成6。
11、点击红字发票上方的结算按钮，此时查询供应商代管挂账余额表，挂账金额和挂账价税合计等减去了退货的金额，挂账含税单价=挂账原币价税合计/本期挂账数量也变了。
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