前言:采购管理选项中提供“供应商供货控制”,此功能对供应商供货控制有三种方式,默认为不检查可随时修改。选择不检查时:单据在录入和保存时不检查供应商与存货是否在供应商存货对照表中。
选择检查提示时:在录入单据和保存单据时要检查供应商与存货的对应关系,给出提示,让用户来决定是否继续,系统不严格控制。选择严格控制时:在录入和保存单据时,要检查供应商与存货的对应关系,如果不符合供应商与存货对应关系,则单据严格控制不允许保存。下面以用友U8系统就这三种控制方式来做详细分享说明。
1、首先需要在供应商存货对照表中设置供应商存货对应关联,鼠标点击基础档案-对照表-供应存货对照表,打开后比如设置供应商为01001,对应存货为010001,如图下:


2、当采购管理选项中供应商存货控制选择不检查时
以采购订单为例,手工新增空白单据的采购订单,当供应商选择01001的时候,表体可以参照选择到不在供应商存货对照表中的存货,如图下:
同时可以录入不在供应商存货对照表中的存货,采购订单也可以直接保存没有提示或控制

3、当采购管理选项中供应商存货控制选择检查提示时

以采购订单为例,手工新增空白单据的采购订单,当供应商选择01001的时候,订单表体无法参照选择到不在供应商存货对照表中的存货,如图下:

同时手工录入不在供应商存货对照表中的存货的时候,系统会提示:第XX行存货[xxxx]不在当前供应商供货范围内,是否继续?如图下:

如果点击否,存货无法录入上去

如果点击是,可以录入上不在供应商存货对照表中的存货,并且采购订单也可以进行保存。

4、当采购管理选项中供应商存货控制选择严格控制

以采购订单为例,手工新增空白单据的采购订单,当供应商选择01001的时候,订单表体无法参照选择到不在供应商存货对照表中的存货

同时手工录入不在供应商存货对照表中的存货的时候,系统会提示:第XX行存货[xxxx]不在当前供应商供货范围内,请重新录入,如图下:

点击确定之后,存货无法录入上去

至此就讲解完毕了,建议小伙伴们收藏并转发,不明白的小伙伴们可以联系我们!
补充:提供东莞用友,深圳用友,广州用友,用友财务软件,进销存软件,用友ERP系统,MES系统等。