前言：库存管理，是指对企业商品从入库到出库整个过程中的数量、位置、状态进行有计划、有组织、有控制的监督与管理活动。其核心目标是确保企业在满足客户需求的同时，最大限度地降低库存成本，提高资金周转率，实现资源的优化配置。那么在用友U8系统如何进行库存管理？今天就来分享库存管理的详细操作流程。
库存管理业务流程图：
1.入库业务
采购入库单
来源：订单或到货单或自制
作用：主要处理采购业务员将采购回来的存货交到仓库时，仓库保管员对其所购存货进行验收入库
操作步骤：
生产入库（产成品入库单）
来源：生产订单或检验单或不良品处理单
作用：指产成品验收入库时所填制的入库单据。（备注：账套企业性质为商业时没有此单据）
操作步骤：
其他入库单
来源：自制或借出借入业务或不良品处理单
作用：是指除采购入库、产成品入库之外的其他入库业务，如调拨入库、盘盈入库、组装拆卸入库、形态转换入库等业务形成的入库单。其他入库单一般由系统根据其他业务单据自动生成，也可手工填制。
操作步骤：
2出库业务
材料出库单
来源：生产/委外订单或领料申请单或工序领料或自制
作用：是领用材料时所填制的出库单据，当从仓库中领材料用于生产或委外加工时，就需要填制材料出库单。（备注：账套企业性质为商业时没有此单据。）
操作步骤：
销售出库单
来源：销售发货单或自制（未启用销售管理可以自制，启用销售管理后只能参照销售发货单无法自制）
作用：销售出库业务的主要凭据，可以用于存货出库数量核算。对于工业企业，销售出库单一般指产成品销售出库时所填制的出库单据；对于商业企业，销售出库单一般指商品销售出库时所填制的出库单。
操作步骤：
其他出库单
来源：自制或借出借入业务
作用：指除销售出库、材料出库之外的其他出库业务，如调拨出库、盘亏出库、组装拆卸出库、形态转换出库、不合格品记录等业务形成的出库单。
操作步骤：
3.特殊业务
调拨
来源：调拨申请单或自制
作用：用于仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务的单据。调拨单审核后会自动生成其他出入库单
调拨业务概览
操作步骤：
注意：调拨申请单需批复且填写批复数量，没有批复数量调拨单参照不到
组装拆卸
来源：自制
作用：组装指将多个散件组装成一个配套件的过程。
拆卸指将一个配套件拆卸成多个散件的过程
组装拆卸业务概览
操作步骤：
业务启用
库存管理-设置-选项-勾选有无组装拆卸业务
搭建产品结构（物料清单）
备注：如启用生产制造模块则在物料清单维护进行搭建BOM；如未启用生产制造模块则在基础设置-基础档案-产品结构搭建BOM
组装业务
组装单录入配套件，点击展开按钮
备注：散件可以增行或删行
拆卸业务
备注：散件可以增行或删行
形态转换
来源：自制
作用：某种存货在存储过程中，由于环境或本身原因，使其形态发生变化，由一种形态转化为另一形态，从而引起存货规格和成本的变化，在库存管理中需对此进行管理记录。库管员需根据存货的实际状况填制形态转换单，报请主管部门批准后进行调账处理。
操作步骤：
业务启用
库存管理-设置-选项-有无形态转换业务
形态转换
备注：
支持对存货、自由项、批号、仓库、货位等库存维度进行转换。
支持一对一，多对一两种方式的转换。
一单可同时转换多组存货，允许删组、删行。
4.月末处理
盘点（非必须）
作用：为了保证企业库存资产的安全和完整，做到账实相符，企业必须对存货进行定期或不定期的清查，查明存货盘盈、盘亏、损毁的数量以及造成的原因，并据以编制存货盘点报告表，按企业规定程序，报有关部门审批。
操作步骤：
增加盘点单-录入仓库-点击盘库-录入盘点数量-审核盘点单-盘盈盘亏生成其他出入库单或材料出库单
对账（非必须）：
作用：库存与存货对账，核对库存管理数据与存货核算数据是否相符
操作步骤：点击库存管理-月末处理-库存与存货对账，对账后可点击对账明细查看不符原因
月末处理：
作用：月末结账是将每月的出入库单据逐月封存，无法再录入结账月份的库存单据。
结账顺序：采购/委外/销售管理-库存管理-存货核算
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