前言:用友U8总账管理日常业务该如何操作?总账日常业务流程为:填制凭证-审核凭证-凭证记账-生成结转凭证(审核、记账)-月末结账-凭证账簿查询及打印。下面就总账模块的总体业务流程和操作步骤来做详细分享说明,有利于新手人员学习使用总账模块。
一、总账管理业务流程图

二、具体操作步骤
1. 填制凭证
在总账-凭证-增加凭证,录入凭证内容然后点击保存即可,如图下:

2.审核凭证
在总账-凭证-审核凭证中,勾选要审核的凭证,点审核即可,如图下:

3.弃审凭证:如果要取消审核,在此界面勾选凭证点弃审即可,如图下:

4. 凭证记账
在总账-凭证-记账中点记账,然后全选再记账即可,如图下操作:



恢复记账:如果要取消记账,打开实施导航,在实施工具-总账数据修正里操作,选择月初状态,输入操作员登录密码然后点击确定,如图下操作:

5. 生成结转凭证
期间损益结转:(1) 从总账-期末-转账定义-期间损益中进行定义期间损益的结转科目【本年利润】,右上角输入本年利润科目编码4103并确定,如图下操作:

(2) 从总账-期末-转账生成-期间损益结转中全选,点击确定,即可生成损益结转凭证并保存,如图下操作:


汇兑损益结转:
(1)当有外币业务时,可以在U8系统中进行汇总损益结转,没有外币业务此步骤不需要操作。首先在基础设置-基础档案-财务-外币设置,维护当月的调整汇率,如图下操作:

(2) 在总账-期末-转账定义-汇兑损益里,选择需要计算汇兑损益的科目、维护汇兑损益的入账科目和生成汇兑损益的凭证类别,如图下操作:

(3) 在总账-期末-转账生成中,选择汇兑损益,选择需要生成结转凭证的科目,点确定即可生成汇兑损益凭证,如图下操作:


注:生成完结转凭证之后,要对结转凭证再进行审核、记账。
6.月末结账
在总账-期末-结账界面,选择要结转的月份,点下一步开始,直到最后一步点结账即可,如图下操作:



结账完成的月份,是否结账这里会显示Y,即完成结账操作,如图下:

取消结账:结账界面上,选中最后已结账月份,在键盘上按下Ctrl+Shift+F6,输入口令即可,如图下操作:

7. 凭证账簿查询及打印
在总账-凭证-查询凭证,选择要查询的凭证范围,确定即可进入查询凭证列表,如图下操作:


账簿查询
在总账-账表-科目账下可以查询各种报表,如图下:
凭证、账簿打印
在总账-凭证-凭证打印中,可选择要打印的凭证范围,进行打印即可,如图下:

在总账-账表-账簿打印下可打印各种账表,如图下:

至此就分享完毕了,建议小伙伴们收藏并转发,不明白的小伙伴们可以联系我们!
补充:提供东莞用友,深圳用友,用友财务软件,进销存软件,用友ERP系统,MES系统 。